Чин коллежского регистратора

Чин коллежского регистратора был введен Генеральным регламентом от 28 февраля 1720 года. После введения Табели о рангах коллежский регистратор относился к XIV классу Табели и был самым низшим из классных чинов, располагаясь по рангу ниже провинциального секретаря, титуловался «ваше благородие». Регистраторы Военной, Адмиралтейц- и Иностранной коллегий числились в том же классе (в отличии от секретарей, протоколистов, переводчиков и пр., числившихся на один-три класса выше аналогичных канцелярских служителей прочих коллегий). После того как в результате реформы 1775 года был упразднён чин провинциального секретаря, следующим чином по старшинству стал губернский секретарь.
До 1845 года коллежскому регистратору давалось личное дворянство, а после только потомственное почётное гражданство. Указом от 6 февраля 1758 года дворянские права регистраторов были ограничены - всем протоколистам и регистраторам не из числа потомственных дворян было запрещено покупать деревни и владеть ими.
Название чина происходило от должности регистратора в канцеляриях петровских коллегий. В его обязанности входила регистрация входящих и исходящих бумаг, ведение учёта корреспонденции. Также по Генеральному регламенту регистратор был обязан исполнять обязанности актуариуса в его отсутствие.
В целом обязанностям регистратора была посвящена XXXIII глава Генерального регламента О чине регистраторском:
Регистратора должность в том состоит, чтобы он письма собирал и по пакетам раскладывал, и потом велел набело переписывать сочинения всех указов (грамот) и писем помесячно и во весь год, которые из коллегии отпущены и в коллегии получены. Чего ради надлежит ему следующие книги держать, а именно:
1. Журнал (повседневная записка), которой имеет он сочинить из всех концептов всего года в коллегии отправленных дел, в котором ему по алфавиту, числу и месяцу вкратце выписать содержание каждого дела и имя, к тому принадлежащих особ, и место, к кому и куда дело послано, по которому журналу (записке) можно найти, что в регистратуре (в записных книгах) искать надобно.

Знаки различия царских чиновников

2. Регистратура (записка) состоит в следующих 4 книгах: (А) В первой книге все от коллегии к его величеству во весь год посланные письма, реляции, доклады, следующим образом чрез копииста вписываются, а именно: перемечивает он в книге листы, и ставит на одной стороне число и месяц, на другой стороне год, и означивает потом кратко дело, к кому куда отправлено; после того вписывает он весь документ с числом и подписанием всех чинов, и потом из сей книги явно будет, какие отправления коллегиум во весь год имел; и ежели что во оном приискать и посмотреть нужно, то может оное чрез журнал (повседневные записки) легко учинить. (В) В другой книге надлежит все отправленные дела, которые от коллегии до других коллегий, губерний, служителей и прочих посланы, такожде инструкции, дипломы, патенты и прочее вписать таким образом, как в первой регистраторной книге упомянуто. (C) Третья книга содержит в себе все во весь год от царского величества или от сената указы, в коллегиум полученные рапорты и подлинные дела, которые по числам расположены, реэстр учинен, листы счислены и таким образом переплетены быть имеют. (Д) В четвертой книге надлежат все прочие от других коллегий, губерний, от прочих служителей и подданных, також и прочие в коллегиум полученные оригинальные письма, ведомости, мамориалы, требования, известия, по провинциям и числам собраны, листы перемечены и реэстр учинен быть со означением коллегий и провинций, откуда какие дела присланы. Сие все исполнять ему под такими ж штрафами, как выше написано о секретаре и о прочих.
К концу XIX века чин коллежского регистратора фактически стал универсальным, не связанным с конкретной должностью, вскоре после отмены чина коллегии юнкера в него стали автоматически производить лиц, имевших среднее классическое образование. После упразднения коллегий в 1802 году чин коллежского регистратора становится универсальным, постепенно подменяя все прочие статские чины XIV класса, за исключением горных, поскольку по ним до 1845 года жаловалось потомственное дворянство.
До 1884 года коллежский регистратор соответствовал армейскому чину прапорщика и обозначался одной звездой на одном просвете на петлицах или на погонах в тех ведомствах, чиновникам которых полагались погоны, например, военные чиновники, или военные медики.  С началом первой мировой войны погоны получило железнодорожное и некоторые другие ведомства, но по окончании войны планировалось вернуть им петлицы.
Чин коллежского регистратора присваивался людям, вступившим на путь государственной службы из «низов», зачастую имевшим лишь начальное образование. Даже отсутствии такового чин можно было получить, сдав экзамен в объеме программы уездного училища.
Чиновники, поступившие на службу после окончания высших учебных заведений сразу становились титулярными советниками. Армейский же прапорщик, переходивший на статскую службу, сразу становился губернским секретарём.